10 жовтня 2023 року відбувся організаційний семінар партнерів проекту “Освіта для сталого розвитку: поширення досвіду країн V4 для відновлення України”.
Семінар включав в себе частину з презентації та дискусійну панель з партнерами. В рамках презентаційної частини Руслан Гаврилюк розповів про те, що надихнуло на проект та як з’явилась ідея його створення. Менеджер проекту Тарас Ковальчук зробив перезентацію проекту для партнерів та дав інформацію і підгрунття для дискусійної панелі. В презентації були висвітлені наступні питання: цілі проекту, цільові групи, залучені партнери, активності які плануються в рамках здійснення проекту. В рамках презентації було розкрито питання щодо Карпатської школи, а також донесена інформація щодо створення освітньої онлайн-платформи. Партнерам була надана інформаційна листівка та зворотні контакти для звязку.
Дискусійна панель з партнерами гранту допомогла виявити спільне бачення мети і завдань проекту і обговорити ряд організаційних питань. В результаті обговорення учасники одержали відповіді на питання організаційного управління та освітнього процесу, як досягнути кращих результатів проекту, який досвід отримають слухачі та як налагодити довгострокову співпрацю і розширити наукову мережу «Освіта для сталого розвитку Карпатського регіону».
Дискусія відбувалась у трьох напрямах:
- розбудова Карпатської мережі;
- освіта для сталого розвитку;
- організаційний і фінансовий менеджмент.
Розбудова Карпатської мережі
Партнери поінформовані, що стратегічний напрям гранту – це «Education and Capacity Building» (Валерій). Він пропонує обговорити заходи для розбудови мережі освіти для сталого розвитку (ОСР) серед країн –учасників та розвитку науки для підсилення Карпатської мережі (S4С) на базі Карпатської школи, яка щороку організує зимові сесії для студентів, викладачів та активістів. При цьому закликає користуватись положеннями Карпатської конвенції, Статті 13 «Підвищення обізнаності, освіта та участь громадськості».
Українська команда гранту виступає за розвиток наукової співпраці, пошук джерел фінансування та передачі практичного досвіду країн V4 для студентів, яким доведеться відновлювати країну після війни (Руслан). Він пропонує планувати розширення співробітництва шляхом написання нових грантових пропозицій до Фонду V4. Для координації подальшої роботи партнерів пропонується створити інформаційний канал або груповий чат, який буде вести грант-менеджер (Тарас).
Освітні заходи
Партнери обговорили формат он-лайн вебінарів та склад цільових груп які будуть запрошені для участі в освітніх заходах Карпатської школи.
Цільова аудиторія. Враховуючи мовний бар’єр, основну цільову групу учасників будуть складати студенти з необхідним рівнем володіння англійською. Була схвалена партнерами пропозиція запрошувати до участі не тільки українських студентів, а й студентів з партнерських країн (Іван). Українська Сторона планує долучати також студентів, які виїхали з України і продовжують навчанні он-лайн з країн ЄС (Руслан).
Партнери підтримали пропозицію виробити критерії оцінювання ефективності участі студентів та зробити градацію винагород (Іван, Руслан, Валерій). Домовились підтримати кращих українських учасників фінансовими преміями, а студентів з партнерських країн відзначити Сертифікатами (Іван).
Формат вебінарів. Прийняте рішення проводити вебінари в другій половині дня (Руслан) тривалістю не більше двох академічних годин (90 хвилин). Формат вебінару (лекція, презентація, круглий стіл, тощо ) партнери обирають самостійно, виходячи з їхніх потреб. Тематичні напрями для кожного вебінару узгоджуються з українською стороною. Партнери зосередяться на наступних темах:
Словаччина (Іван) пропонує напрям, пов’язаний з агробізнесом. Валерій акцентує увагу на комплексний характер проблеми, на прикладі «Зернової угоди» і ролі України у забезпеченні с\г продукцією населення країн, які знаходяться на межі голоду. Пропонує розглянути питання комплексно, можливо показати небезпеку міграції населення постраждалих від голоду країн в Європу.
Польща (Пьотр) планує підготувати приклади, які можуть бути використані для відновлення земель агрофірм, постраждалих від пожеж, або земель після підтоплення. Для участі буде запрошений експерт з досвідом впровадження технологій фіторемедіації з Інституту агропромислового комплексу, Варшава. Каховське водосховище може бути прикладом для впровадження (Валерій)
Чехія (Міхал) орієнтує свою частину на соціальні технології і демонстрацію збереження культурної спадщини, а також може підготувати кейс щодо захисту міжнародних туристичних маршрутів від надмірного потоку туристів та забруднення гірських територій пластиком і побутовими відходами. Досвід такоє роботи мають Національні природні парки
Словаччина (Ленка) – пропонує розглянути кейс зміні клімату в поєднанні з освітою для сталого розвитку. Будуть запрошені експерти для дискусії
Участь у заходах Карпатської Школи
Партнери підготують освітні матеріали для учасників Карпатської школи, яка запланована у лютому 2024 р. у гібридному форматі. Бажаючі взяти участь наживо мають можливість профінансувати логістику для одного лектора. Кращі студенти, які брали участь у всіх вебінарах будуть запрошені приїхати до Косова за рахунок гранту. Студенти представлять свої дослідження у обраних заздалегідь тематичних напрямах і будуть оцінені експертами проекту. Кращі роботи одержать премії (Руслан).
Організаційний та інформаційний менеджмент.
У відповідності до вимог грантодавця, необхідно інформувати менеджера V4
про стан готовності заходу від 30 до 10 днів до його проведення. В іншому разі витрати на проведення цього заходу не відшкодовуються. Важливо, щоб інформація про стан підготовки вебінарів надходила до грант-менеджера (Тарас) не пізніше як за два тижні від запланованого графіку. В разі необхідності дата проведення може бути відкоригована (Тарас).
У відповідь на питання щодо фінансування та відшкодування витрат (Руслан) повідомив, що проектний менеджмент керується рекомендаціями грантодавця і узгоджує всі питання з менеджером Вишеградської групи. Для відшкодування витрат необхідно кожній партнерській організації заключити конртакт з НЕЦУ, який є основою для виставлення інвойсу. Партнери повинні мати певний фінансовий ресурс для виконання планових заходів. Витрачені гроші будуть відшкодовані після виконання запланованих заходів. Фінансування та звітність будуть перевірятись аудитором. Необхідно мати підтвердження усіх фінансових операцій. Якщо організація є платником ПДВ, питання відшкодування ПДВ вирішується внутрішнім законодавством країни.
Міжнародна Карпатська школа – 2024 відбулась в рамках проєкту «Освіта для сталого розвитку: передача досвіду країн V4 для відновлення України» («Education for sustainable development: transferring V4 countries’ experience for Ukraine’s recovery»).
Проект співфінансується урядами Чехії, Угорщини, Польщі та Словаччини через Вишеградські гранти Міжнародного Вишеградського фонду. Місія фонду полягає у просуванні ідей сталого регіонального співробітництва в Центральній Європі сталого регіонального співробітництва в Центральній Європі.